集計データファイル詳細一覧表

集計データの出力手順

①メニューバー人事労務＞「ファイルダウンロード」を開く
②【新フォーマット】自社勤務表（集計データ）の「新規生成」ボタンをクリックします。

③生成後、「ダウンロード」ボタンが表示されるのでクリックしてダウンロードしてください。

集計データの出力内容

通常勤務とフレックス勤務の計算方法を記載しています。

項目	通常勤務の計算方法	フレックス勤務の計算方法
勤務形態	「通常」固定	「フレックス」固定
総労働時間	曜日問わず自社勤務時間の合計時間	平日の勤務時間の合計時間 ※所定休日・法定休日の勤務時間は含まない
法定内残業時間	午前半休・遅刻・時間有休・中抜けのいずれかを取得した日の、客先退社時間以降の業務時間の合計または所定労働時間が8時間未満の場合、8時間を上限とした実際の勤務時間との差異	常に0となる
実労働時間（有給込み）	常に0となる	総労働時間 + 有給勤怠取得時間の合計 ※所定休日勤務時間は別途算出しているため、当該項目には含まない
有給勤怠取得時間	常に0となる	有給休暇・代休・特別休暇（有給）を取得した日の勤務時間合計
普通残業時間	平日1日8時間を超えた勤務時間の合計 ※所定休日と法定休日の休出では含めない ※60時間超過残業と重複して計算する	「実労働時間（有給込み）」が「法定総労働時間（8時間×営業日）」を超過した合計時間
週40時間超過時間	平日は最大8時間までの勤務時間、所定休日の休出は勤務時間すべてを合計して、1週間で40時間を超えた分の時間 ※法定休日の休出は含めない	常に0となる
60時間超過残業時間	「普通残業時間」と「週40時間超過時間」の合計が1ヶ月で60時間を超えた時間	普通残業時間が1ヶ月で60時間を超えた時間
深夜勤務時間	0:00～5:00 および 22:00～翌日5:00 の間の勤務時間合計 ※対象時間帯に休憩を取得した場合は、休憩時間を差引く。	通常の計算方法と同じ
所定休日勤務時間	所定休日の勤務時間合計 ※代休取得予定もしくは代休取得済みの場合、勤務時間から法定労働時間分の時間を差引く。 ※振休を取得していたら常に0。	通常の計算方法と同じ
法定休日勤務時間	法定休日の勤務時間合計 ※代休取得予定もしくは代休取得済みの場合、勤務時間から法定労働時間分の時間を差引く。 ※振休を取得していたら常に0。	通常の計算方法と同じ
遅刻時間	実際に申請があり承認された遅刻時間（欠勤）で算出します。	常に0となる
早退時間	実際に申請があり承認された早退時間（欠勤）で算出します。	常に0となる
控除時間	欠勤（半休・全休・中抜け）が発生した日の欠勤時間合計	実労働時間（有給込み）が総労働時間（所定労働時間 × 営業日）に満たなかった時間
代休取得済み所定休日勤務時間	所定休日勤務をした日のうち、代休を取得した日の勤務時間（最大8時間）合計 ※所定休日勤務時間と合算すると実際に所定休日勤務が発生した時間を算出できる	通常の計算方法と同じ
代休取得済み法定休日勤務時間	法定休日勤務をした日のうち、代休を取得した日の勤務時間（最大8時間）合計 ※法定休日勤務時間と合算すると実際に法定休日勤務が発生した時間を算出できる	通常の計算方法と同じ
休日割増時間	代休取得済み所定休日勤務時間 + 代休取得済み法定休日勤務時間の合計	通常の計算方法と同じ
振替時間	振休を取得した休日勤務の勤務時間時間	通常の計算方法と同じ
時間有給	時間有給を取得した時間の合計	通常の計算方法と同じ
出勤日数	勤務時間が設定されている日数	通常の計算方法と同じ
有休日数	有給休暇を取得した日数 ※半休は0.5日として集計	通常の計算方法と同じ
欠勤日数	欠勤を取得した日数 ※半休は0.5日として集計	通常の計算方法と同じ
代休日数	代休を取得した日数 ※半休は0.5日として集計	通常の計算方法と同じ
振休日数	振休を取得した日数	通常の計算方法と同じ
特別休暇日数（有給）	特別休暇（有給）を取得した日数 ※夏季休暇など、有給扱いの勤怠はすべて本項目に含める（有給休暇は除く）	通常の計算方法と同じ
特別休暇日数（無給）	特別休暇（無給）を取得した日数 ※育児休暇など、無給扱いの勤怠はすべて本項目に含める（欠勤は除く）	通常の計算方法と同じ
所定休日勤務日数	所定休日の休日勤務日数 ※振休・代休を取得した休日出勤日も含める	通常の計算方法と同じ
法定休日勤務日数	法定休日の休日勤務日数 ※振休・代休を取得した休日出勤日も含める	通常の計算方法と同じ

集計データファイル詳細一覧表

各勤務表データは、ファイルダウンロード機能より出力することができます。本頁では「自社勤務表（集計データ）」の各項目と計算方法を一覧にしてまとめています。

集計データの出力手順

集計データの出力内容