請求機能の各ステータスを確認する

スムーズな請求処理のためには勤怠表が提出されており、客先請求の経費等の申請が承認されている必要があります。各ステータスにおいてひと目で状況を把握することができます。

本ページでは下記について記載しています。

・一覧画面の各種検索機能
・各勤務表／ワークフローのステータスを確認する

一覧画面の各種検索機能

メニューバー 案件管理＞「月次請求処理（上位会社向け新画面）」をクリックすると表示されます。

請求対象年月

請求処理をおこなう年月が表示されています。
当月以外でも、過去や未来の請求対象企業を確認することができます。

①ステータス
請求処理のステータスに応じて取引先企業を絞り込むことができます。

請求書作成待ち・・・請求書作成前の未着手の状態です
請求書修正中・・・確定解除した請求書や削除した請求書がある状態です。
　　　　　　　　　内容を確認の上、自動生成又はアップロードをおこなってください。
請求書送付待ち・・・対象取引先の全ての請求書について、確定処理が完了した状態です
請求書送付済み・・・全ての請求書が発行され、請求メールが送信済みの状態です
別途請求済み・・・別システムで管理／対応した場合に使用するステータスです。
　　　　　　　　　対象取引先の全ての請求書が自動生成／アップロードされた状態で
　　　　　　　　　クリックができる状態になります。
完了以外を表示・・・「請求送付済み」と「別途請求済み」以外のステータスを表示します

②送付期限
送付期限を設定している企業については、送付期限ごとに絞り込むことができます。

③タグ
タグを設定している企業については、タグごとに絞り込むことができます。

④会社名
会社名を直接入力して絞り込むことができます。

⑤エンジニア名
エンジニア名を直接入力して絞り込むことができます。

各勤務表／ワークフローのステータスを確認する

上位会社名をクリックすると、請求対象エンジニアが一覧で表示されます。
勤務表の状況や交通費・経費の承認状況を確認することができます。

各ステータスは以下の通りです。
必要に応じて提出を促す／申請の承認等をおこなってください。

自社勤怠

提出待ち・・・自社勤務表が未提出の状態です。
　　　　　　　対象従業員に提出いただくようご案内ください。
提出済み・・・自社勤務表が提出済みの状態です。
要確認あり・・・エンジニアが申告した勤務時間とFairgritに入力された勤務時間に
　　　　　　　　差異がある状態です。
確認済み・・・手動で変更する場合に選択できるステータスです。

客先勤怠

提出待ち・・・客先勤務表が未提出の状態です。
　　　　　　　対象従業員に提出いただくようご案内ください。
提出済み・・・客先勤務表が提出済みの状態です。
要確認あり・・・手動で変更する場合に選択できるステータスです。
　　　　　　　　客先勤怠について確認中の事項がある場合にご利用ください。
確認済み・・・手動で変更する場合に選択できるステータスです。
提出不要・・・客先勤務表の提出は不要として申告されている状態です。

交通費／経費

承認待ち・・・客先請求の交通費／経費について、承認待ちの申請があります。
　　　　　　　先に「勤怠・経費申請の決裁」からご確認ください。
承認済み・・・客先請求の交通費／経費について、全て承認済みの状態です。
対象なし・・・客先請求の交通費／経費が無しの状態です。