稼働中の従業員の案件情報を登録する

一括で登録する手順

契約情報をまとめてアップロードする手順です。
契約情報が少数の場合は、スクロールして「従業員毎に登録する手順」をご確認ください。

１．データインポートを開く

メニューバー 「設定」＞「データインポート」をクリックします。

２．支社・事務所登録ボタンを押す

STEP3 案件情報登録の「案件情報登録へ」をクリックします。

３．ファイルをダウンロードする

案件情報の登録欄があります。
「ダウンロード」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードしてください。

４．ファイルに取引先情報を入力する

ダウンロードしたExcelファイルを開き、各項目を入力してください。

社員メールアドレス（必須入力）
空白の従業員がいれば入力してください

契約開始日（必須入力）
参画中の案件の契約開始日を入力してください

契約終了日（必須入力）
参画中の案件の契約終了日を入力してください

案件名（必須入力）
案件名を入力してください。請求書内にも記載されます。

自社の営業担当（必須入力）
プルダウンから選択してください。

上位会社（必須入力）
プルダウンから選択してください。

上位会社営業担当（必須入力）
プルダウンから選択してください。

単金（必須入力）
参画中の案件の月の単金額を入力してください。
時給案件の場合は時給額を入力してください。

時給案件（任意入力）
時給案件の場合はプルダウンから○を選択してください。

精算枠（上限）（任意入力）
契約している精算幅の上限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

精算枠（下限）（任意入力）
契約している精算幅の下限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

超過時間単価（任意入力）
勤務時間が精算幅の上限を超過した場合の1時間あたりの単価を入力してください。

控除時間単価（任意入力）
勤務時間が精算幅の下限を下回った場合の1時間あたりの単価を入力してください。

支払いサイト（必須入力）
契約している支払いサイトを入力してください。

最小時間単位（必須入力）
契約している最小時間単位を入力してください。

請求締め日（必須入力）
プルダウンから選択してください。

５．ファイルをアップロードする

ファイルを保存し、Fairgritにアップロードします。
ファイルをドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択してください。

６．アップロードボタンを押して完了する

ファイルが読み込まれると「アップロード」ボタンがクリックできるようになります。

「登録が完了しました」と表示が出たら完了です。お疲れさまでした！

従業員毎に登録する手順

従業員毎に契約情報を登録する手順です。

１．営業活動を開く

メニューバー 営業業務＞「営業活動」をクリックします。
営業担当者が未設定の場合は、契約情報を登録する従業員を選択し、プルダウン上で
「希望単価」「最寄駅名」「営業担当者」を入力し、「開始」ボタンをクリックします。

２．営業待ちステータスの従業員をクリックする

営業担当者が設定されると、営業開始待ち欄に「営業待ち」ステータスで表示されます。
契約情報を登録する従業員を選択します。

３．営業ステータス横の・・・をクリックする

従業員名の横に営業ステータスが表示されているので、・・・ボタンをクリックします。

４．「案件決定」を選択して契約情報を入力する

案件決定をクリックすると、「通常の営業をスキップして、確定した案件応報を直接入力します。」と表示されます。「案件決定」をクリックします。

５．案件情報を入力する

案件情報の入力欄が表示されるので案件名や契約期間等を入力します。
入場情報が確定していれば、「案件を確定する」ボタンをクリックし、
入場情報が未定の場合は、「保存」ボタンをクリックします。

６．案件を確定する

案件を確定すると、「確定」ボタンと「確定して入場情報を連絡」ボタンが表示されます。
確定ボタンを押すと契約情報の登録は完了です。お疲れさまでした！
確定して入場情報を連絡を押すと、従業員に入場情報をメールで送信することができます。