複数階層の承認フローを登録する

本ページでは「承認フロー管理」について下記事項をまとめています。

本機能は、複数階層での決裁承認フローを登録することができます。
決裁者は役職ごとに設定できます。

承認フローの登録手順と、各機能についてご説明します。

メニューバー「設定」＞「ワークフロー設定」をクリックします。

画面上部の「承認フロー一覧」をクリックします。

📝「承認フロー一覧」が表示されていないのですがどうすればいいですか？

「承認フロー管理」を有効にする必要があります。
「ワークフローの承認フローをカスタマイズできますか？」を確認いただき
「承認フロー管理」設定を有効にしてください。

画面上部の「追加」をクリックします。

項目に従って入力していきます。

承認フローを有効にする日（必須入力）
登録する承認フローの利用開始日（承認フローが有効になる日）を設定してください。
即時利用開始可能な状態にするには、設定当日の日付を入力してください。
承認フロー名（必須入力）
登録する承認フローの名前を入力してください。

+ ボタンをクリックしてください。

このステップで決裁できる役職にチェックを入れてください。
決裁者を申請者と同じ所属・部門で限定する場合には、「申請者と同じ所属・部門のみ決裁可能」にチェックを入れてください。

📝決裁可能な役職を複数チェックを入れた場合、決裁者はどうなるのですか？

チェックされた役職者全員が決裁者となります。
そのうちのいずれか一人が決裁すると、そのステップは決裁済みとなります。

右下の追加ボタンをクリックすると、決裁できる役職が設定されます。

さらに決裁者を追加する場合には、追加したいステップの+ボタンをクリックして⑤～⑧の手順を行ってください。

入力後、保存ボタンを押せば完了です。
「承認フローを有効にする日」に設定した日から承認フローを利用することができるようになります。

📝登録した承認フローを利用するにはどうすればよいですか？

「設定」＞「ワークフロー設定」からワークフローごとに利用する承認フローを設定することができます。
「会社独自の制度を申請できるようにする」もあわせてご確認ください。

「承認フロー管理」では複数階層でのワークフロー決裁が可能です。決裁する役職を複数登録することができます。