【FAQ】請求書作成用の勤務時間はどこから変更すればいいですか？

請求書作成に使用する勤務時間を変更する手順

Fairgritの勤務表から自動計算した勤務時間とは別に、
請求書作成に使用する勤務時間を変更する手順です。

根拠となる勤務表を修正する場合は、
スクロールして「根拠となる勤務表自体を修正する手順」をご確認ください。

👇請求書作成に使う勤務時間のみ変更する方法は、以下の場合にご活用いただけます

・勤務表とは異なる勤務時間で請求書を作成したい場合
・請求書を作成するために一時的に勤務時間だけ設定したい場合

Fairgritの勤務表は請求書の作成だけではなく、給与計算でも使用します。
勤務表の勤務時間が実態と異なっている場合は、根拠となる勤務表を修正することをおすすめいたします。

１．月次請求処理を開く

メニューバー「案件管理」＞「月次請求処理(上位会社向け新画面)」をクリックします。

２．請求月を選択する

請求対象年月を確認し、選択してください。

３．変更対象のエンジニアを選択する

上位会社名をクリックすると、対象エンジニアが一覧で表示されます。
勤務時間を修正するエンジニアの「請求処理」ボタンをクリックしてください。

４．勤務時間を修正する

ダイアログが表示されます。「編集」ボタンをクリックすると勤務時間を修正できます。
「保存」ボタンをクリックして変更操作は完了です。

📝「編集」ボタンが押せないです。どうしたらいいですか？

請求額が確定された状態では編集ボタンが押せなくなっています。
「確定解除」をクリックすると編集できるようになります。

根拠となる勤務表自体を修正する手順

根拠となる勤務表の勤務時間を日毎に修正する手順です。

１．月次勤怠一覧を開く

メニューバー「稼働管理」＞「月次勤怠一覧」をクリックします。

２．変更対象のエンジニアを選択する

変更対象のエンジニアの「勤務表」ボタンをクリックします。

３．勤務表をエンジニアに差し戻す

ダイアログが表示されるので「この勤務表を差し戻す」をクリックします。
差し戻し理由に修正点等を記入して「差し戻しを実行する」をクリックします。
勤務表を差し戻すと、差し戻し／再提出依頼のメールがエンジニアに送信されます。

４．エンジニアが勤務時間を修正する

エンジニア本人が勤務時間を修正して再提出すると、勤務時間の修正は完了です。
詳細な手順は「勤務表を提出する（自社勤務表）」を確認してください。

📝エンジニア本人ではなく、管理側で修正することはできますか？

代理提出機能を使用することで、管理側でも修正が可能です。
メニューバー「稼働管理」＞「月次勤怠一覧」から、当該エンジニアの「勤務表」をクリックします。「代理提出モードにする」ボタンをクリックすると勤務表の修正ができる状態になります。
「編集」ボタンから修正対象日の勤務時間を修正して、「代理提出をする」クリックすると代理提出は完了です。