【FAQ】自動生成の請求書を使えない場合はどうすればいいですか？

👇自動生成の請求書から請求額が変わる場合はご注意ください！

電子帳簿保存法に対応するため、正しい請求額で確定する必要があります。
ファイルアップロードと合わせて必ず請求額の修正をしてください。

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「案件管理」＞「取引先別／月次請求処理」をクリックします。

対象の請求書の請求月を確認し、選択してください。

上位会社名をクリックすると、対象エンジニアが一覧で表示されます。
修正が必要な請求書に該当するエンジニアの「請求処理」ボタンをクリックしてください。

ダイアログが表示されます。「アップロードする請求書の請求額を登録する」ボタンを
クリックして、実際の請求額を入力し保存してください。

「Fairgritで自動計算した請求額」と「アップロードするファイルの請求額」が同じ場合は、この作業は不要です。

保存した請求額が正しいことを確認して、「請求額を確定」をクリックしてください。

📝請求額を修正後に、自動精算した請求額に戻すことはできますか？

「アップロードする請求書の請求額を登録する」から「自動計算した請求額を使用する」をクリックすると、修正前の請求額に戻すことが可能です。

請求額を確定後、「アップロードする」ボタンから修正後の PDF ファイルをアップロードしてください。ファイルがアップロードされると操作は完了です。

👉アップロードした請求書は、上位会社に共有することができます

具体的な手順につきましては「請求書を上位会社へ連携する」からご確認ください。

Excel形式で請求書をダウンロードすることができます。請求額等を修正後、PDF形式で保存したファイルをアップロードしてお客様に送信することができます。