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「請求情報の承認」機能を有効/無効にする

「請求情報の承認」機能を有効にすると、請求書作成後に決裁者が承認するフローを追加することができます。本機能で請求情報の証跡管理をおこなうことができます。

本頁では、「請求情報の承認」機能を有効/無効に設定したときに
変更される画面表示について記載しています。

本機能を有効後、役職について承認可能権限を付与する操作が必要です。
下記リンク先に手順を記載していますので、役職に設定をおこなってください。

【FAQ】請求情報の承認機能を使用するにはどうしたらいいですか?

オンオフの設定方法は「機能の有効/無効設定(基本機能)」を参照ください。


1.機能有効時の画面表示

➀ 役職管理

メニューバー「自社情報」>「役職管理」の権限に「請求情報を承認可能」項目が追加されます。本権限を持つ承認者のみ承認可能となります。

役職管理-Fairgrit-06-23-2025_03_21_PM

② 月次請求処理(上位会社)画面

メニューバー「案件管理」>「月次請求処理(上位会社)」に「承認待ち」タブが追加されます。

月次請求処理(上位会社)-Fairgrit-06-23-2025_03_44_PM

③ 月次請求処理(上位会社)>一覧画面

メニューバー「案件管理」>「月次請求処理(上位会社)」>一覧画面で表示されるステータスに「差し戻し」「承認待ち」が追加されます。

Annotate-Image-06-23-2025_03_54_PM

④ 月次請求処理(上位会社)>詳細画面

メニューバー「案件管理」>「月次請求処理(上位会社)」>上位会社名クリックで表示される詳細画面に、ステータスが追加されます。
本ステータスは、請求書作成後に表示されます。

image-20250610-042619

⑤ 月次請求処理(上位会社)>請求詳細画面

メニューバー「案件管理」>「月次請求処理(上位会社)」>請求詳細画面に、下記のボタンが追加されます。

  • 差し戻しする
    決裁者が使用、内容に不備があった場合に差し戻しすることができます
  • 承認する
    決裁者が使用、承認することができます
  • 承認待ちにする
    「承認情報なし」ステータスで請求書作成済みの場合に表示されます
     ※過去の請求情報も承認したい場合に使用する想定です
  • 交通費・経費の明細なしで承認待ちにする
    客先請求の交通費・経費があり、「請求書のみ」作成済みの場合に表示されます
     ※交通費・経費の明細ファイルが不要な場合に使用する想定です
  • 承認取消
    承認後に表示されます。承認後に取消する場合に使用する想定です

⑥ HOME画面の通知

管理者HOME画面に各種通知が表示されるようになります。

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  • 承認待ち:承認者に表示
  • 差し戻し:請求の編集権限を持つ対象者に表示
  • 請求書送付待ち:請求の編集権限を持つ対象者に表示


2.機能無効時の画面表示

前述した機能は非表示となり、承認待ちタブなどの各種画面は表示されません。
また、役職管理機能や請求画面にも、承認に関連する機能は表示されません。