客先請求の交通費・経費の明細を作成する
「勤怠・経費の申請」機能から申請された交通費・経費の情報をもとに、各明細を自動生成することができます。
客先へ請求が必要な交通費・経費が発生した場合、
請求額の明細を生成し、請求書と合わせて上位会社へ連携することができます。
📝申請された交通費・経費のうち、どの申請が客先請求の対象になりますか?
請求先が「客先」に設定された申請が対象です。
申請の詳細な手順につきましては、「勤怠・経費の申請(経費・交通費・定期の申請)」をご確認ください。
具体的な手順は下記の通りです。
1.月次請求処理を開く
メニューバー「案件管理」>「取引先別/月次請求処理」をクリックします。
2.請求月を選択する
交通費・経費の明細を作成する請求書の請求月を選択してください。

3.明細を作成するエンジニアを選択する
上位会社名をクリックすると、対象のエンジニアが一覧で表示されます。
エンジニア毎に明細作成処理をおこなう必要がありますので、
明細を作成するエンジニアの「請求処理」ボタンをクリックしてください。

4.交通費・経費の明細を自動生成する
ダイアログが表示されるので、「自動生成する」をクリックすると明細が作成されます。

📝明細フォーマットが指定された場合はどうすればいいですか?
指定されたフォーマットで別途PDFファイルを作成してください。
「アップロードする」ボタンよりアップロードすることができます。
アップロードすることで、Fairgrit内で明細を一元管理することができます。
5.ステータスを確認して完了する
明細が作成されると、請求書のステータスが「生成済」に更新されます。
※明細をアップロードした場合は「アップロード済」に更新されます。
以上で明細の作成は完了です。お疲れさまでした!