エンジニアに案件延長可否を一括で確認する
契約満了日が近づいたエンジニアに、延長可否の回答依頼を一括でメール送信することができます。
本ページでは、「エンジニアが案件の継続意思を選べる」かつ「エンジニアが意思回答していない」場合の、一括で意思確認をおこなう手順について記載しております。
メールや電話等の別の手段で確認をした場合は、管理側でステータスを変更してください。
👉 「案件延長意思確認」機能を有効にしてください
エンジニア自身で案件の延長/離脱を選択できるようにするためには、
「案件延長意思確認」機能を有効にする必要があります。
設定手順は「機能の有効/無効設定(エンジニアへの開示設定)」を参照ください。
1.案件延長確認対象を確認する
メニューバー「営業業務」>「営業活動」をクリックします。
画面上の「延長確認対象」タブを選択し、延長確認対象を確認します。

2.一覧画面で進捗を確認する
デフォルト設定では、直近60日以内の延長確認対象者が表示されています。
本画面では、エンジニア/上位会社の各進捗状態を一覧で確認できます。
「エンジニアに回答を依頼する」ボタンをクリックしてください。

3.送信対象者を確認する
ダイアログが表示され、送信対象のエンジニアを絞り込むことができます。
営業担当 :設定された営業担当
進捗 :未送信・・・ 回答依頼メールが未送信の状態
回答待ち・・・ 回答依頼メールは送信済み、未回答の状態
相談・確認・・・エンジニアから相談や確認のコメントが入力されている状態
上位会社 :設定されている上位会社
案件終了年月:契約期間に設定された終了年月

4.メールを送信する
送信対象者にチェックボックスが入っていることを確認してください。
「送信する」ボタンをクリックして完了です。

📝エンジニアごとにメール本文や件名を変更できますか?
個別でエンジニアに延長可否メールを送信、ならびにメール本文・件名を変更することが可能です。
「エンジニアに個別で案件延長の確認/設定をする」より手順をご確認ください。