勤務表を提出する（客先勤務表）

本ページでは、Fairgritの「勤務表の提出」機能について下記事項をまとめています。

本機能は、当該月の勤怠情報を月次で報告できる機能です。
勤務時間は給与計算／請求書作成に用いることができます。入力項目は以下の通りです。

・自社／客先の勤務時間
　始業、終業、休憩の各時間
　※自社／客先で「勤務時間」が異なる場合も対応可
　※フレックス勤務対応可

・客先に提出する勤務表のアップロード（任意）

・勤務時間と合わせてエビデンス提出を簡単に

　客先指定フォーマットでの現場勤務表や作業報告書が必要な場合
　メール等で送信すると作業も煩雑になり、管理側の工数も膨大になります。
　Fairgritでは自社／客先の勤務時間と共に別途アップロード機能をご用意しているので
　報告が必要な情報をまとめて連携することができます。

・エビデンスが不要な場合も「不要」報告を簡単に

　エビデンス不要報告もFairgritから手軽におこなうことができます。
　提出洩れのチェックのために不要な場合も報告が必要です。
　次項の操作に従って忘れないようおこなってください。

👉自社勤務表は別途提出が必要です

本機能は、「客先指定の勤務表の提出する」もしくは「提出不要の旨を連携する」機能です。自社勤務表は別途提出が必要です。
詳細は「勤務表を提出する（自社勤務表）」をご確認ください。

客先勤務表のアップロードから提出までの手順と、各機能についてご案内します。
アップロードした勤務表は客先に連携されます。

メニューバー「マイメニュー」＞「勤務表の提出」をクリックします。

画面左上から提出する月を確認して▼をクリックします。

提出が必要な場合はアップロード欄に客先勤務表をアップロードします。
客先勤務表の提出が不要な場合、許可されていない場合は
「客先勤務表がない、またはアップロードを許可されていません」にチェックを入れます。

アップロードしたファイル形式によってダイアログが表示されます。

・ファイル形式がExcelの場合

Excelのシートが表示されます。合計値のセルを選択してください。
選択後、「勤務時間を決定する」をクリックします。

・ファイル形式がExcel以外の場合

勤務時間の手入力欄が表示されます。
アップロードした客先勤務表の勤務時間を確認して勤務時間を入力してください。
入力後、「勤務時間を決定する」をクリックします。

Fairgritに入力された勤務時間と、アップロードしたファイルに差分が発生している場合は
確認ダイアログが表示されます。チェックボックスを確認して理由を記入してください。
入力後、「勤務時間を決定する」をクリックします。

提出が完了するとステータスが「提出済み」と表示されます。お疲れさまでした！

客先フォーマットの勤務表提出が必要な場合、Fairgritからアップロードして提出が可能です。現場によｔ提出不要の場合も操作が必要です。