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面談調整の機能を活用する

エンジニアの面談対応可否日を設定し、上位会社に面談調整を依頼することができます。面談調整の工数削減にお役立てください。

本貢では、Fairgritを使った営業中のエンジニアについて
「面談調整に関する操作手順」をまとめています。
営業活動における一連の流れについては「営業活動 基本の操作」からご確認ください。


👉面談調整機能を活用する前に上位会社への回答が必要です

上位会社へ承諾/辞退の回答をおこなった後に面談調整に関する機能を使用ことができます。「上位会社へ回答する」からご確認ください。

1.  営業活動を開く

メニューバー「営業業務」>「営業活動」をクリックします。

 

2.エンジニアを選択する

営業中のエンジニアは、営業中欄に表示されます。

営業活動-Fairgrit-05-27-2025_01_35_PM

3.ステータスを確認する

「承諾」した案件は【上位へ回答済み】欄に移動します。
【上位へ回答済み】欄に表示されている案件のみ面談調整機能を使用することができます。

 

4.日程調整したい案件をクリックする

案件をクリックすると詳細が表示されます。

🔷上位会社に面談候補日時の入力を依頼する

承諾回答時にURLを連携している場合でも、追加で日程調整を依頼する時は再送できます。

「日程候補の入力を依頼する」ボタンをクリックすると、メール編集画面が表示されます。
 「開く」ボタンから上位会社画面を確認することができます。

営業活動-Fairgrit-05-27-2025_01_40_PM


➁宛先、CC、件名、本文を編集することができるので必要に応じて追記削除してください。
 本文にURLが自動付与され、上位会社は本URLからエンジニアの面談可否日を確認して
 候補日時を入力することができます。
 編集後、「依頼を送信する」ボタンをクリックすれば完了です。

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🔷管理側で面談日時を入力する

メール・電話等で面談候補日時の連携を受けた場合は、管理側でFairgritに入力することができます。入力した面談日時はエンジニア画面にも表示されます。

「+面談日程を追加する」ボタンをクリックします。

営業活動-Fairgrit-05-27-2025_01_43_PM


②確定した面談日程を設定します。
 「面談日程」「営業担当者」を入力し、面談の詳細などは「面談詳細」を入力します。
  ※面談詳細は任意入力です。

営業活動-Fairgrit-05-27-2025_01_47_PM

③スクロールして、エンジニアへ共有したい内容があれば「その他連絡事項」に入力し、
 エンジニアへの連絡メール、上位会社への連絡メールの送信有無
を選択します。
 最期に、「面談日程を確定する」ボタンをクリックしてください。
 

営業活動-Fairgrit-05-27-2025_01_52_PM

5.面談のスケジュールを一覧で確認する

メニューバー 営業業務>「面談スケジュール」から一覧で確認することができます。
「詳細」ボタンをクリックすると面談詳細を確認できます。
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