自社従業員を一括で登録する

自社従業員を一括で登録したい場合は、データインポート機能をご利用頂くのが便利です。

Fairgritの「データインポート」機能より所定のテンプレートをダウンロードし、各項目を記入した上でアップロードするだけで一括登録は完了します。

👉本操作をおこなう前に「支社・事務所」をご確認ください

適切な支社・事務所を設定後にインポート作業を実施してください。
具体的な手順につきましては「支社・事務所とはなんですか？」からご確認ください

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「設定」＞「データインポート」をクリックします。

STEP1 支社・事務所登録の「支社・事務所登録へ」をクリックします。

ページ中ごろに自社従業員の登録欄があります。
目的によっていずれかの「ダウンロード」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードしてください。

📝２種類のダウンロードボタンがありますが、違いはなんですか？

「追加と変更を同時に行いたい場合はこちら」
→　自社従業員を登録し、登録済の従業員情報の変更もする場合に使用します

「追加のみを行いたい場合はこちら」
→　従業員情報の追加登録のみする場合に使用します

ダウンロードしたExcelファイルを開き、各項目を入力してください。

名前（姓）（必須入力）
従業員の苗字を入力してください。

名前（名）（必須入力）
従業員の名前を入力してください。

名前（姓カナ）（必須入力）
従業員の苗字をカナカナで入力してください。

名前（名カナ）（必須入力）
従業員の名前をカタカナで入力してください。

会社メールアドレス（ログインID）（必須入力）
従業員がFairgritにログインする時に使用するメールアドレスです。
会社用のメールアドレスを付与していない場合は、個人のメールアドレスでも可能です。

社員番号（任意入力）
社員番号を付与している場合は入力してください。

支社・事務所（必須入力）
プルダウンから選択してください。

入社日（必須入力）
入社日を入力してください。

性別（必須入力）
プルダウンから選択してください。

生年月日（必須入力）
生年月日を入力してください。

個人メールアドレス（任意入力）
個人のメールアドレスがあれば登録することができます。

外国籍（任意入力）
プルダウンで○を選択すると「外国籍」として登録できます。

管理者権限（任意入力）
※確認する

去年の有給休暇残日数（任意入力）
Fairgritで有給管理をおこなう場合に去年の有給休暇残日数を入力してください。

今年の有給休暇残日数（任意入力）
Fairgritで有給管理をおこなう場合に今年の有給休暇残日数を入力してください。

📝有給休暇を管理するにはどうしたらいいですか？

「有給休暇の設定／管理をする」よりご確認ください。

ファイルを保存し、Fairgritにアップロードします。
ファイルをドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択してください。

ファイルが読み込まれると「アップロード」ボタンがクリックできるようになります。

「登録が完了しました」と表示が出たら完了です。お疲れさまでした！

📝登録した情報はどこから確認できますか？

メニューバー「自社情報」＞「自社社員／パートナー社員」から確認できます。
従業員をクリックし、画面右上の閲覧モードスイッチをONにして編集モードにすると登録内容の編集ができるようになります。

「データインポート」機能から一括登録が可能です