従業員に所属・部門を設定する

👉本操作をおこなう前に従業員情報をご確認ください

各従業員情報に所属・部門を設定することができます。
未登録の場合は、先に従業員の登録作業を実施してください。
具体的な手順につきましては「自社従業員を一括で登録する」から確認ください。

具体的な手順は下記の通りです。

従業員毎に登録する手順

従業員毎に所属・部門を設定する手順です。
一定数をまとめて設定する場合は、スクロールして「一括で登録する手順」をご確認ください。

１．自社社員／パートナー社員を開く

メニューバー自社情報＞「自社社員／パートナー社員」をクリックします。
所属・部門を設定する従業員をクリックします。

２．所属・部門編集をクリックする

画面右上のスイッチから「編集モード」にして「所属・部門編集」をクリックします。

３．所属・部門を設定する

「行を追加する＋」の文字をクリックして日付と所属・部門を入力します。

👉所属・部門をクリックしても何も表示がされません

所属・部門を登録後に従業員への設定をおこなってください。
具体的な手順につきましては「所属・部門を作成する」からご確認ください

４．保存ボタンをクリックして完了させる

完了をクリックして、画面右上の保存ボタンを押して完了です。お疲れさまでした！

一括で登録する手順

従業員の所属・部門をまとめてアップロードする手順です。

１．データインポートを開く

メニューバー「設定」＞「データインポート」をクリックします。

２．支社・事務所登録ボタンを押す

STEP1 支社・事務所登録の「支社・事務所登録へ」をクリックします。

３．ファイルをダウンロードする

ページ下部に従業員の所属・部門の登録欄があります。
「ダウンロード」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードしてください。

４．ファイルに所属・部門情報を入力する

ダウンロードしたExcelファイルを開き、入力してください。

・適用開始日（必須入力）

所属・部門の設定を各従業員に適用する日付を入力してください。

👉すでに登録済みの所属・部門の設定を確認してから、入力してください

適用開始日以降は、Excelファイルで選択した所属・部門が各従業員に適用されます。
別途、適用開始日以降の所属・部門が設定されている場合は、設定が解除されますので、ご注意ください。

・所属・部門（必須入力）

所属・部門を選択してください。

📝複数の所属・部門に設定したい場合はどうしたらいいですか？

Excelファイルでは「（未設定）」を選択してアップロードしてください。
複数設定したい従業員については、前項の「従業員毎に登録する手順」にて
所属・部門を設定してください。

５．ファイルをアップロードする

ファイルを保存し、Fairgritにアップロードします。
ファイルをドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択してください。

６．アップロードボタンを押して完了させる

ファイルが読み込まれると「アップロード」ボタンをクリックできるようになります。
アップロードボタンをクリックし、「登録が完了しました」と表示が出たら完了です。
お疲れさまでした！

📝登録した情報はどこから確認できますか？

メニューバー「自社情報」＞「自社社員／パートナー社員」から確認できます。
従業員をクリックし、ページ中ごろの「所属・部門履歴」から確認できます。