ファイルダウンロード機能を活用する

• 基本の操作
• 出力可能なファイルの概要

基本の操作

①メニューバー 「人事労務」＞「ファイルダウンロード」をクリックします。

②出力するファイル欄から出力月を選択し、「新規生成」ボタンをクリックします。

③生成が完了すると、生成者本人のメールアドレスと「事務系メール送付先」に完了メールが送信されます。メール到着後、Fairgritの画面を再読み込みしてください。

④「ダウンロード」ボタンが表示され、クリックするとファイルをダウンロードできます。

出力できるファイルの概要

出力できるデータと概要は下記の通りです。

・自社勤務表（簡易版）

勤務表提出済みの従業員を対象に、個別で自社勤務表と客先勤務表をpdf形式／Excel形式で出力することができます。

・自社勤務表（労務管理向け）

勤務表提出済みの従業員を対象に、個別で勤務表をExcel形式で出力することができます。
労務管理に使用できる詳細な勤務表を生成します。
「自社定時」もしくは「客先定時」のいずれかを基準として算出されています。
貴社の設定につきましては、自社情報＞定時／有給休暇付与ルールからご確認ください。
（案件情報が設定されていない従業員は、自社定時を所定労働時間として取り扱います）

・自社勤務表（集計データ）

全従業員の勤怠情報（１ヶ月）をExcel形式で一覧出力することができます。
勤務表未提出者は数値は空白となり、提出済みの従業員には各数値が入ります。
「自社定時」もしくは「客先定時」のいずれかを基準として算出されています。
貴社の設定につきましては、自社情報＞定時／有給休暇付与ルールからご確認ください。
（案件情報が設定されていない従業員は、自社定時を所定労働時間として取り扱います）

・経費・交通費・定期代情報（集計データ）

指定した月の経費・交通費・定期代情報の集計データを、一覧でExcel形式で出力することができます。
詳細な各情報は「経費精算書・領収書」よりご確認ください。

・経費精算書・領収書

経費・交通費を申請する時に、「立替精算」項目で「必要（従業員による立替支払）」を選択した経費・交通費の詳細一覧を出力することができます。
申請時に添付されている領収書もあわせて出力することができ、自社請求／客先請求は問わずまとめて表示されます。

・立替精算不要な経費・交通費（領収書）

経費・交通費を申請する時に、「立替精算」項目で「不要（会社が支払済み）」を選択した経費・交通費の一覧を出力することができます。
申請時に添付されている領収書もあわせて出力できます。

・客先勤務表

自社社員：勤務表提出時に従業員がアップロードした客先勤務表／自社で受け取りアップロードした客先勤務表を出力することができます。

パートナー社員：勤怠情報の報告時にパートナー会社担当者もしくはフリーランスエンジニアがアップロードした客先勤務表／自社で受け取りアップロードした客先勤務表を出力することができます。

・請求書

上位会社への請求書：上位会社に発行した全ての請求書を出力することができます。

パートナー会社からの請求書：パートナー会社担当者もしくはフリーランスエンジニアが、勤怠情報報告機能にアップロードした全ての請求書を出力することができます。

・売上情報

指定した月の売上情報を出力することができます。
各従業員の勤務情報が確定すると請求額が表示されます。