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通知メールが送信される操作を一覧表でまとめています。
貴社運用に応じて設定いただき、ご活用ください。
メーリングリストの設定
Fairgritには３種類の送付先を設定することができます。
- 営業系メール送付先
- 事務系メール送付先
- 管理系メール送付先
複数人に通知メールを送信したい場合は、
別途メーリングリストを作成して設定することを推奨しております。
現在設定されているメールアドレスの確認／変更手順
１．メニューバー「自社情報」＞「会社情報」をクリックします。
２．各種メール送付先をご確認ください。
３．内容を変更する場合は、内容変更後に「保存」をクリックします。
各種通知一覧表
下記の通知は「自動送信」を記載しています。
任意で送信先を変更できる場合は記載しておりません。
| 通知先 | 操作内容 |
| 営業系メール送付先 |
エンジニアへ入場日の確定メールを送信したとき（cc） |
| 営業の案件メールの取り込みが失敗したとき | |
| パートナー会社から勤怠情報が入力されたとき ※勤務時間が入力済／勤務表をアップロード（又は勤務表なし設定） かつ請求書のアップロード済の場合 |
|
| 上位会社が注文書をアップロードしたとき | |
| パートナー会社が見積書を提出したとき | |
|
パートナー会社が注文請書を提出したとき |
|
| 「週報返信」機能から営業宛にエスカレーションが送信されたとき | |
| 事務系メール送付先 | 従業員から勤務表が提出されたとき |
| 提出された勤務表を差し戻ししたとき | |
| エンジニアからの勤務表差し戻し依頼に対して承認・却下処理を実行したとき（cc） | |
| 従業員情報の「稼働状況」に変更があったとき | |
| 「勤怠・経費の申請」機能から申請があったとき | |
| 「勤怠・経費申請の決裁」から承認・却下をしたとき（cc） | |
| リファラル採用で応募があったとき | |
| 「週報返信」機能から事務経理宛にエスカレーションが送信されたとき | |
| 従業員がプロフィール情報を変更したとき | |
| タイムスタンプ検証機能から検証を実行し、処理が完了したとき（cc） | |
| ファイルダウンロード機能からファイルを生成し、処理が完了したとき（cc） | |
| 管理系メール送付先 | 「週報返信」機能から週報未提出者に対して催促メールを送信したとき |
（※）週報を返信した場合、返信操作を実行したユーザIDのアドレスに対して通知されます。