注文請書を受領する

Fairgritで、見積書／注文書／注文請書の発行や受領をおこなうことができます。
本ページでは、パートナー会社からの注文請書の受領についてご案内しています。

👉本操作をおこなう前に注文書の発行を完了してください

注文請書は、注文書の発行後に受領することができます。
注文書不要な契約の場合や、別システムで完了している場合も処理操作が必要となりますので、「注文書を発行する」からご確認ください。

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「案件管理」＞「契約一覧」をクリックします。

「検索」ボタンをクリックします。
（従業員数が多い場合は、社員名から検索することができます）

従業員と月毎の単価が一覧で表示されます。
注文請書を受領するパートナー社員の、当該月の単価部分をクリックしてください。

表示された画面の「契約書類情報」をクリックします。

上位会社との契約情報が表示されます。「パートナー会社」タブを選択してください。

注文書の発行処理が完了している場合にのみ、注文請書を受領することができます。
注文請書タブをクリックしてください。

注文請書の受領／処理のパターンをいくつかご用意しています。
該当する内容に応じて、タブをクリックして下記手順に沿って作業をおこなってください。

パートナー会社に注文請書のアップロードを依頼することができます。
「メールで連絡する」ボタンをクリックすると、注文請書をアップロードできるURLを
メールでパートナー会社に連携することができます。

メールや郵送、他のシステムから注文請書を受け取った場合は
「注文請書をアップロードする」ボタンからFairgritにアップロードすることができます。
郵送で受け取った場合は、スキャン等でデータにしてアップロードをおこなってください。

アップロード後、「注文請書の内容が正しいことを確認した」ボタンをクリックします。
これで注文請書の受領操作は完了です。

注文請書の受領が不要の場合や、他のシステムで注文請書の管理をしている場合は
「注文請書を受領済みにする」ボタンをクリックしてください。
これで注文請書の受領操作は完了です。

パートナー会社から注文請書がアップロードされると同画面から注文請書を確認することができます。「注文請書をダウンロードする」ボタンから確認してください。

確認後、「注文請書の内容が正しいことを確認した」ボタンをクリックしてください。
これで注文請書の受領操作は終了です。

契約情報が設定されている案件については、パートナー会社から注文請書を受領することができます。