BP社員/フリーランスを一括で登録する
「データインポート」機能から一括登録が可能です。
パートナー社員や個人事業主を一括で登録したい場合は、データインポート機能をご利用頂くのが便利です。
Fairgritの「データインポート」機能より所定のテンプレートをダウンロードし、各項目を記入した上でアップロードするだけで一括登録は完了します。
👉本操作をおこなう前に「支社・事務所」「取引先企業」をご確認ください
支社・事務所、取引先企業情報を設定後にインポート作業を実施してください。
詳細な手順につきましては以下のリンク先からご確認ください。
具体的な手順は下記の通りです。
1.データインポートを開く
メニューバー 「設定」>「データインポート」をクリックします。
2.取引先企業登録ボタンを押す
STEP2 取引先企業登録の「取引先企業登録へ」をクリックします。
3.ファイルをダウンロードする
ページ下部にパートナー会社/社員情報の登録欄があります。
目的によっていずれかの「ダウンロード」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードしてください。.png?width=670&height=391&name=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88-Fairgrit%C2%AE%20(20).png)
📝2種類のダウンロードボタンがありますが、違いはなんですか?
「追加と変更を同時に行いたい場合はこちら」
→ パートナー社員/個人事業主を追加登録し、登録済の情報の変更もする場合に使用します
「追加のみを行いたい場合はこちら」
→ パートナー社員/個人事業主を追加登録のみする場合に使用します
4.ファイルにパートナー社員/個人事業主情報を入力する
ダウンロードしたExcelファイルを開き、各項目を入力してください。
個人事業主(必須入力)
フリーランス/個人事業主の場合はプルダウンで○を選択してください。
パートナー会社(任意入力)
プルダウンから会社名を選択してください。
会社営業担当(任意入力)
プルダウンから営業担当を選択してください。
名前(姓イニシャル)(必須入力)
パートナー社員/個人事業主の姓イニシャルをアルファベットで入力してください。
名前(名イニシャル)(必須入力)
パートナー社員/個人事業主の名イニシャルをアルファベットで入力してください。
名前(姓)(任意入力)
パートナー社員/個人事業主の姓を入力してください。
名前(名)(任意入力)
パートナー社員/個人事業主の名を入力してください。
メールアドレス
フリーランス/個人事業主の場合は入力してください。
支社・事務所(必須入力)
プルダウンから選択してください。
性別(必須入力)
プルダウンから選択してください。
年齢(必須入力)
年齢を数字で入力してください。
外国籍(任意入力)
外国籍の場合はプルダウンから○を選択してください。
5.ファイルをアップロードする
ファイルを保存し、Fairgritにアップロードします。
ファイルをドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択してください。.png?width=670&height=338&name=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88-Fairgrit%C2%AE%20(19).png)
6.アップロードボタンを押して完了する
ファイルが読み込まれると「アップロード」ボタンがクリックできるようになります。
「登録が完了しました」と表示が出たら完了です。お疲れさまでした!.png?width=670&height=292&name=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88-Fairgrit%C2%AE%20(13).png)
📝登録した情報はどこから確認できますか?
メニューバー「自社情報」>「自社社員/パートナー社員」から確認できます。
従業員をクリックし、画面右上の閲覧モードスイッチをONにして編集モードにすると登録内容の編集ができるようになります。