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稼働中のBP社員/フリーランスの案件情報を登録する

パートナー社員/個人事業主の案件情報を、一括で登録する方法があります。 契約情報は請求書の生成や延長確認に関する機能で使用されます。

👉本操作をおこなう前にパートナー社員/個人事業主情報をご確認ください

パートナー社員の情報に紐づけて契約情報を登録することができます。
未登録の場合は、先にパートナー社員/個人事業主の登録作業を実施してください。
詳細な手順につきましては以下のリンクからご確認ください。

「BP社員/フリーランスを一括で登録する」

具体的な手順は下記の通りです。


契約情報をまとめてアップロードする手順です。

1.データインポートを開く

メニューバー 「設定」>「データインポート」をクリックします。

2.案件情報登録ボタンを押す

STEP3 案件情報登録の「案件情報登録へ」をクリックします。

3.ファイルをダウンロードする

ページ下部に、パートナー案件情報の登録欄があります。
「ダウンロード」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードしてください。
データインポート-Fairgrit® (21)

4.ファイルに案件情報を入力する

ダウンロードしたExcelファイルを開き、各項目を入力してください。
上位会社との契約情報とパートナー会社との契約情報を分けて入力する必要があります。
入力間違いにご注意ください。

【案件情報】


契約開始日(必須入力)
契約期間の開始日を入力してください。

契約終了日(必須入力)
契約期間の終了日を入力してください。

案件名(必須入力)
案件名を入力してください。請求書内にも記載されます。

自社の営業担当(必須入力)
プルダウンから選択してください。

 

【上位会社との契約情報】


上位会社(必須入力)

プルダウンから選択してください。

上位会社営業担当(必須入力)
プルダウンから選択してください。

単金(必須入力)
参画中の案件の月の単金額を入力してください。
時給案件の場合は時給額を入力してください。

時給案件(任意入力)
時給案件の場合はプルダウンから○を選択してください。

精算枠(上限)(任意入力)
契約している精算幅の上限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

精算枠(下限)(任意入力)
契約している精算幅の下限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

超過時間単価(任意入力)
勤務時間が精算幅の上限を超過した場合の1時間あたりの単価を入力してください。

控除時間単価(任意入力)
勤務時間が精算幅の下限を下回った場合の1時間あたりの単価を入力してください。

支払いサイト(必須入力)
契約している支払いサイトを入力してください。

最小時間単位(必須入力)
契約している最小時間単位を入力してください。

請求締め日(必須入力)
プルダウンから選択してください。


【パートナー会社との契約情報】

単金(必須入力)
参画中の案件の月の単金額を入力してください。
時給案件の場合は時給額を入力してください。

時給案件(任意入力)
時給案件の場合はプルダウンから○を選択してください。

精算枠(上限)(任意入力)
契約している精算幅の上限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

精算枠(下限)(任意入力)
契約している精算幅の下限を入力してください。
時給案件の場合は不要です。

超過時間単価(任意入力)
勤務時間が精算幅の上限を超過した場合の1時間あたりの単価を入力してください。

控除時間単価(任意入力)
勤務時間が精算幅の下限を下回った場合の1時間あたりの単価を入力してください。

支払いサイト(必須入力)
契約している支払いサイトを入力してください。

最小時間単位(必須入力)
契約している最小時間単位を入力してください。

5.ファイルをアップロードする

ファイルを保存し、Fairgritにアップロードします。
ファイルをドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択してください。

データインポート-Fairgrit® (22)

6.アップロードボタンを押して完了する

ファイルが読み込まれると「アップロード」ボタンがクリックできるようになります。
「登録が完了しました」と表示が出たら完了です。お疲れさまでした!

📝登録した情報はどこから確認できますか?

メニューバー「案件管理」>「契約一覧」から確認できます。
各月の単価をクリックすると契約内容の編集ができます。