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BP/フリーランスに勤怠状況報告を依頼する

FairgritからBP社員や個人事業主に勤怠状況報告を依頼することができます。報告された勤怠時間や勤務表等は、上位会社への請求書作成に使用されスムーズに連携することができます。

👉本操作をおこなう前に契約情報をご確認ください

本機能は、契約情報が設定されている状態で使用できます。
案件管理>「契約一覧」機能から、契約情報が適切に設定されているかをご確認ください。契約情報設定の手順につきましては以下のリンク先からご確認ください。

「稼働中のBP社員/フリーランスの案件情報を登録する」

月末、パートナー会社に勤務時間や勤務表、請求書を提出していただくために
Fairgritから報告依頼メールを送信することができます。
メール本文に報告URLが自動で付与され、パートナー会社担当者/フリーランス本人が
URLから勤務時間の入力や、帳票類のアップロードをおこなうことができます。

<URLから報告できる内容>

・客先稼働時間
・客先請求の交通費/経費
・客先勤務表のアップロード
・請求書のアップロード

具体的な手順は下記の通りです。


1.取引先別/月次請求処理を開く

メニューバー 「案件管理」>「取引先別/月次請求処理」をクリックします。

2.パートナー会社タブをクリックする

上位会社画面が表示されているので「パートナー会社」タブをクリックします。

取引先別月次請求処理-Fairgrit® (10)

3.会社をクリックする

契約が発生しているパートナー会社が一覧で表示されます。
会社名をクリックするとエンジニア名(イニシャル)や、報告状況が確認できます。

取引先別月次請求処理-Fairgrit® (13)

3.請求依頼メールを送信する

「請求依頼メールを送る」をクリックすると、宛先やメール本文を編集することができ、
報告用のURLが自動で付与され表示されます。
内容を確認し、「送信」ボタンをクリックでメール送信は完了です。

取引先別月次請求処理-Fairgrit® (15)

(補足)パートナー会社/フリーランスから報告があったら……

メールを送信したパートナー会社/フリーランスから勤怠報告があると
ステータスが変わり、アップロードされた勤務表と請求書をダウンロードすることができます。
報告された客先勤務時間は上位会社への請求書作成に使用され、勤務表は上位会社に連携することができます。

取引先別月次請求処理-Fairgrit® (16)

📝パートナー会社/フリーランスからの報告後はどうすればいいですか?

上位会社への請求処理をおこなうことができます。
詳細な手順につきましては「請求機能を活用する」からご確認ください。