【操作手順】スキャナ保存機能を使用する
スキャナ保存機能を使用するためには、事前に設定をいただく必要があります。
「スキャナ保存制度」とは、紙ベースで受領する請求書や領収書を電子データで保存できる制度を指します。
本ページでは、「勤怠・経費の申請」機能から提出される各書類についてご案内しています。
詳細につきましては、スキャナ保存|国税庁 をご確認ください。
👉電子帳簿保存法への対応範囲は別ページに記載しています
Fairgritの電子帳簿保存法への対応範囲は下記をご確認ください。
「Fairgritの電子帳簿保存法への対応」
1.機能の有効/無効設定を開く
メニューバー「設定」>「機能の有効/無効設定」をクリックします。
ページ中ごろに、スキャナ保存のスイッチがありますのでONにして保存します。.png?width=670&height=302&name=%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E6%9C%89%E5%8A%B9%E7%84%A1%E5%8A%B9%E8%A8%AD%E5%AE%9A-Fairgrit%C2%AE%20(18).png)
2.勤怠・経費の申請から確認する
メニューバー「マイページ」>「勤怠・経費の申請」から確認することができます。
「勤怠・経費申請」ボタンをクリックし、種別プルダウンから「経費/交通費/定期」を選択します。.png?width=670&height=269&name=%E5%8B%A4%E6%80%A0%E3%83%BB%E7%B5%8C%E8%B2%BB%E3%81%AE%E7%94%B3%E8%AB%8B-Fairgrit%C2%AE%20(26).png)
2.勤怠・経費の申請から確認する
添付ファイル欄にファイルをアップロードします。(対応拡張子にご注意ください)
アップロードすると、ダイアログ右下にスキャナ保存要件の判定ステータスが表示されます。
※ステータス問わず、申請をすることができます
.png?width=670&height=199&name=%E5%8B%A4%E6%80%A0%E3%83%BB%E7%B5%8C%E8%B2%BB%E3%81%AE%E7%94%B3%E8%AB%8B-Fairgrit%C2%AE%20(27).png)
3.スキャナ保存要件を確認する
「スキャナ保存要件」文字をクリックし、更に「スキャナ保存要件について」文字をクリックすると、各ステータスについて詳細を確認することができます。
適用要件の詳細につきましては、Ⅱ適用要件【基本的事項】|国税庁 をご確認ください。
.png?width=568&height=385&name=%E5%8B%A4%E6%80%A0%E3%83%BB%E7%B5%8C%E8%B2%BB%E3%81%AE%E7%94%B3%E8%AB%8B-Fairgrit%C2%AE%20(28).png)
📝スキャナ保存機能をONにすると決裁画面の表示も変わります
要件適否のステータスは、スキャナ保存機能をONにした以降に提出する申請が対象となります。また決裁画面にも同ステータスが表示されます。
詳細は「スキャナ保存機能を有効にする/無効にする」をご確認ください。