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【操作手順】スキャナ保存機能を使用する

スキャナ保存機能を使用するためには、事前に設定をいただく必要があります。

「スキャナ保存制度」とは、紙ベースで受領する請求書や領収書を電子データで保存できる制度を指します。
本ページでは、「勤怠・経費の申請」機能から提出される各書類についてご案内しています。

詳細につきましては、スキャナ保存|国税庁 をご確認ください。


👉電子帳簿保存法への対応範囲は別ページに記載しています

Fairgritの電子帳簿保存法への対応範囲は下記をご確認ください。
「Fairgritの電子帳簿保存法への対応」

1.機能の有効/無効設定を開く

メニューバー「設定」>「機能の有効/無効設定」をクリックします。
ページ中ごろに、スキャナ保存のスイッチがありますのでONにして保存します。

機能の有効無効設定-Fairgrit® (18)

2.勤怠・経費の申請から確認する

メニューバー「マイページ」>「勤怠・経費の申請」から確認することができます。
「勤怠・経費申請」ボタンをクリックし、種別プルダウンから「経費/交通費/定期」を選択します。


勤怠・経費の申請-Fairgrit® (26)

2.勤怠・経費の申請から確認する

添付ファイル欄にファイルをアップロードします。(対応拡張子にご注意ください)
アップロードすると、ダイアログ右下にスキャナ保存要件の判定ステータスが表示されます。
※ステータス問わず、申請をすることができます

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (27)

3.スキャナ保存要件を確認する

「スキャナ保存要件」文字をクリックし、更に「スキャナ保存要件について」文字をクリックすると、各ステータスについて詳細を確認することができます。

適用要件の詳細につきましては、Ⅱ適用要件【基本的事項】|国税庁 をご確認ください。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (28)

📝スキャナ保存機能をONにすると決裁画面の表示も変わります

要件適否のステータスは、スキャナ保存機能をONにした以降に提出する申請が対象となります。また決裁画面にも同ステータスが表示されます。

詳細は「スキャナ保存機能を有効にする/無効にする」をご確認ください。