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「スキャナ保存」機能を有効にする/無効にする

「スキャナ保存」機能を有効にすると、従業員から提出された請求書・領収書等をスキャナ保存できるようになります。

本頁では、「スキャナ保存」機能を有効/無効に設定したときの
Fairgritの管理側およびエンジニア側の画面表示について記載しております。
設定方法は「機能の有効/無効設定(基本機能)」を参照ください。

また、スキャナ保存の詳細につきましては、スキャナ保存|国税庁 をご確認ください。


1.機能有効時の画面表示

➀ 管理側

メニューバー「人事労務」>「勤怠・経費申請の決裁」 で決裁をおこなう際、
添付ファイルがアップロードされている申請にスキャナ保存の要件適否が表示されます。

勤怠・経費申請の決裁-Fairgrit® (27)

②エンジニア側

マイメニュー >「勤怠・経費の申請」から添付ファイルをアップロードすると
スキャナ保存の要件適否マークが表示されます。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (30)

2.機能無効時の画面表示

➀ 管理側

メニューバー「人事労務」>「勤怠・経費申請の決裁」 で決裁をおこなう際、
添付ファイルがアップロードされている申請でもスキャナ保存の要件適否は表示されません。

② エンジニア側

マイメニュー >「勤怠・経費の申請」から添付ファイルをアップロードしても
スキャナ保存の要件適否マークは非表示です。