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勤怠・経費の申請(勤怠申請)

「勤怠・経費の申請」機能は、各種機能の申請や交通費/経費等の申請ができます。

本ページでは「勤怠申請」について下記事項をまとめています。

  • 機能概要
  • 基本の操作
  • こんな時に使える便利な機能

📝交通費や経費の申請については「勤怠・経費の申請(経費・交通費・定期の申請)」をご確認ください。


1.機能の概要

本機能は、有給や欠勤等の勤怠に関する申請をおこなう機能です。
申請後、管理側で承認された内容は週報/勤務表にも反映されます。
例えば下記のような申請が可能です。

  • 有給休暇
  • 欠勤/遅刻/早退
  • 休日出勤(振休取得の可否、取得予定日等の指定も可能)
  • 特別休暇

2.基本の操作方法

勤怠申請の入力から申請までの手順と、各機能についてご案内します。

①勤怠・経費の申請を開く

メニューバー「マイメニュー」>「勤怠・経費の申請」をクリックします。

②新しく申請をおこなう

画面右上の「勤怠・経費申請」ボタンをクリックします。
ダイアログが表示されるので種別が「勤怠申請」になっていることを確認してください。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (9)

③必要項目に入力して申請する

同画面で有給の残日数や次回付与日も確認できます。
「発生日」「勤怠の種類」「休暇の種類」をプルダウンから選択してください。
申請理由欄は任意項目となっています。
入力後、右下の「申請する」ボタンを押して完了です。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (10)

📝設定した夏季休暇はどこから選択できますか?

「有給休暇とは別に休暇を設定する」機能で設定した休暇については
休暇制度に沿って設定された最小使用単位(半日/1日)によって異なります。

半日の場合・・・勤怠の種類で「午前休」「午後休」「全休」のいずれかを選択
1日の場合・・・勤怠の種類で「全休」を選択

④申請した内容を確認する

申請した内容は、「申請中」ステータスとして表示されます。
申請内容が誤っている等でキャンセルしたい場合は、「取り下げ」ボタンから取り下げることができます。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (12)

📝休暇を申請すれば、週報や勤務表に反映されますか?

管理側で承認作業がされた段階で週報/勤務表に反映されます。
申請のみでは反映されませんので、状況に応じて勤務表等は入力修正してください。


3.こんな時に使える便利な機能

本機能では、他にもこんなことができます。

・承認済みの申請内容について取消依頼を申請する

例えば、「取得予定の休暇をキャンセルしたい」「申請した内容が誤っており取消したい」など
申請中のステータスであれば取り下げできますが、承認された申請は取り下げができません。
そんな時は「承認取消依頼」が便利です。
決裁済み欄の申請を選択し、「承認取消依頼」ボタンをクリックしてください。

勤怠・経費の申請-Fairgrit® (14)

ダイアログが表示されるので承認取消依頼を理由を入力してください。
スムーズな処理のため、管理側に伝わるよう詳細を入力することを推奨しています。

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