勤怠・経費の申請（経費・交通費・定期の申請）

本ページでは「経費・交通費・定期申請」について下記事項をまとめています。

• 機能概要
• 基本の操作
• こんな時に使える便利な機能

１．機能の概要

本機能は、会社に請求する交通費や経費、定期券の申請をおこなう機能です。
自社以外にも客先に請求する交通費や経費の申請もできます。
申請後、管理側で承認された内容は粗利率の原価や請求書などに反映されます。
例えば下記のような申請が可能です。

• 現場に出勤するための交通費
• 発生した経費
• 定期券
• 客先指示で発生した交通費や経費

２．基本の操作方法

入力から申請までの手順と、各機能についてご案内します。

①勤怠・経費の申請を開く

メニューバー「マイメニュー」＞「勤怠・経費の申請」をクリックします。

②新しく申請をおこなう

画面右上の「勤怠・経費申請」ボタンをクリックします。
ダイアログが表示されるので、種別で「経費・交通費・定期申請」を選択してください。

③申請種別から選択する

申請種別から経費／交通費／定期のいずれかを選択します。

④各項目を入力する

必要な項目を入力してください。

＜経費＞

・発生日
　経費が発生した日を入力してください。

・支払先
　支払先を入力してください。（例：宿泊先名など）

・摘要（目的など）
　経費が発生した理由や目的等、用途を入力してください。

・費用科目
　プルダウンから費用科目を選択してください。

・金額
　金額を入力してください。

・請求先
　自社、もしくは客先いずれかをプルダウンから選択してください。

・立替精算
　プルダウンから選択してください。

・備考欄
　任意項目です。必要な場合に入力してください。

・インボイス制度登録番号
　インボイス制度の登録番号を入力してください。
　不要の場合は「登録番号の入力は不要」のチェックボックスにチェックを入れてください。

・領収書・請求書等
　提出するファイルがある場合は、ドロップするかクリックしてファイルを選択してください。
　対応拡張子にご注意ください。
　

＜交通費＞

・発生日
　交通費が発生した日を入力してください。

・金額
　金額を入力してください。

・使用区間（始点）
　交通費の始点駅／場所を入力してください。

・使用区間（終点）
　交通費の終点駅／場所を入力してください。

・使用路線等
　使用路線を入力してください。

・使用目的
　経費が発生した理由や目的等、用途を入力してください。

・片道／往復
　片道、もしくは往復のいずれかをプルダウンから選択してください。

・請求先
　自社、もしくは客先いずれかをプルダウンから選択してください。

・立替精算
　プルダウンから選択してください。

・備考欄
　任意項目です。必要な場合に入力してください。

・インボイス制度登録番号
　インボイス制度の登録番号を入力してください。
　不要の場合は「登録番号の入力は不要」のチェックボックスにチェックを入れてください。

・領収書・請求書等
　提出するファイルがある場合は、ドロップするかクリックしてファイルを選択してください。
　対応拡張子にご注意ください。

＜定期＞

・定期開始年月
　定期を開始した年月を選択してください。

・定期代
　定期代金を入力してください。

・定期区間（開始）
　定期区間の開始駅／場所を入力してください。

・定期区間（終了）
　定期区間の終了駅／場所を入力してください。

・経路
　利用路線等の経路を入力してください。

・備考
　任意項目です。必要な場合に入力してください。

・領収書・請求書等
　提出するファイルがある場合は、ドロップするかクリックしてファイルを選択してください。
　対応拡張子にご注意ください。

③申請ボタンを押して完了する

入力後、ダイアログ右下の「申請する」ボタンを押して完了です。お疲れさまでした！
管理側で承認された内容は粗利率の原価や請求書などに反映されます。

３．こんな時に使える便利な機能

本機能では、他にもこんなことができます。

・承認済みの申請内容について取消依頼を申請する

例えば、「申請した内容が誤っており取消したい」など
申請中のステータスであれば取り下げできますが、承認された申請は取り下げができません。
そんな時は「承認取消依頼」が便利です。
決裁済み欄の申請を選択し、「承認取消依頼」ボタンをクリックしてください。

・経費／交通費の申請をコピーして申請する

例えば、不定期で発生する交通費（同区間）の申請などの場合
過去の申請内容をコピーして申請することができます。
コピーする申請枠内の「内容をコピーして申請」ボタンから複製することができます。