有給休暇の設定／管理をする

Fairgritで有給を管理をおこなうと、エンジニア自身が有給の残日数や、申請状況をいつでも確認することができるようになります。
また設定された有給ルールに従って自動で有給を付与することができます。

👉特殊な有給ルールは管理が難しい場合があります

例えば、有給前借り制度など特殊な付与ルールには対応が難しい場合があります。
詳細はカスタマーサクセス担当までお問い合わせください。

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「自社情報」＞「定時／有給休暇付与ルール」をクリックします。

画面中ごろのスイッチをONにして「Fairgritで有給休暇を管理する」状態にします。

会社の制度に応じてチェックボックスを入れてください。

・有給休暇取得義務の期限が近づいた従業員に対してメッセージを表示する
→　従業員画面に、取得期限や取得を促すメッセージを表示することができます。
　　詳細は「？」マークにカーソルを合わせてご確認ください。

・時間単位で取得する有給休暇を管理する
→　時間休を導入している場合はチェックボックスを入れて
　　「付与時間単位」「最大使用日数」を設定してください。

・労働基準法の規定に準拠した有給休暇ルールを使用する
→　労働基準法の規定した有給休暇ルールを使用する場合はチェックを入れてください。
　　規定より早めに付与する場合はチェックボックスを外してください。

チェックボックスを外し、貴社ルールに則って入力してください。

例：入社３か月後に付与する場合

📝入社日に付与する設定はどうすればいいですか？

1行目は「0年0ヶ月」とし、以降も自社ルールに従って入力してください。

各部署との調整／周知など事前準備が整っていない状態でルールを変更すると
事務処理上、大きな混乱が生じる可能性があります。
状況を確認の上、チェックボックスを入れて保存ボタンを押して完了です。

📝途中で有給休暇ルールを変更するとどうなりますか？

新しい有給休暇ルールを保存すると翌日に反映されます。
変更後に新しく登録した従業員に適用されますが、変更前の従業員には適用されませんので有給休暇残日数を調整する必要があります。

「定時／有給休暇付与ルール」機能より設定ができます。本機能から時間休の設定も可能です。