作成した請求書をアップロードする

本ページでは、お客様指定のフォーマット等で別途作成した請求書をアップロードするまでの操作手順を記載しています。

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「案件管理」＞「月次請求処理（上位会社向け新画面）」をクリックします。

請求書をアップロードする取引先企業名をクリックしてください。
件数が多い場合は、検索機能を利用することでスムーズに探すことができます。

請求書をアップロードするエンジニアの「請求処理」ボタンをクリックします。
各ステータスについては「」をご確認ください。

ダイアログが表示されるので勤務内容を確認してください。
勤務時間を変更する場合は「編集」から変更することができます。
「勤務表ダウンロード」をクリックするとエンジニアがアップロードした勤務表を確認することができます。

請求処理に関する注意事項がある場合は、本画面から取引先／契約ごとに確認できます。
（※設定されていない場合は「入力なし」と表示されます）
今回の請求処理に関してメモを残す場合は「編集」から記載しておくことができます。

請求内容に間違いがないかを確認し、「請求額を確定する」ボタンをクリックします。
※請求処理上、交通費／経費の明細を先に送る必要がある場合は、
　「交通費・経費の明細のみ先に生成する」ボタンから明細を生成することができます。

📝請求金額を手動で登録・修正をする場合、下記の手順で行います。

①「アップロードする請求書の請求額を登録する」をクリックします。

➁ダイアログが表示され、請求額の内訳明細が入力できます。
　売上金額・(発生している場合は)交通費及び経費の項目を入力していきます。
　金額を確認して「登録する」をクリックします。

確認画面が表示されるので「確定」ボタンをクリックしてください。

３パターンから請求書の作成方法を選択することができます。

デフォルト設定は「請求書類を自動生成」が選択されているので、「別途作成した請求書類をアップロードする」を選択して「次へ」ボタンをクリックしてください。

「アップロード」ボタンをクリックして別途作成した請求書をアップロードしてください。
上限サイズは３ＭＢ、ＰＤＦ形式のみ取り扱うことができます。

３パターンから交通費・経費の明細の作成方法を選択することができます。

デフォルト設定は「交通費・経費の明細を自動生成」が選択されているので、「別途作成した交通費・経費の明細」を選択し「次へ」ボタンをクリックしてください。
※客先請求の交通費・経費が無い場合は、この欄は表示されません。

アップロード完了後、画面上の「ダウンロード」ボタンから生成したファイルを確認することができます。アップロード後に、請求書を自動生成する／別の請求書をアップロードする場合は、ゴミ箱アイコンから削除後に再度生成をおこなってください。

📝請求承認のための申請はどこからおこないますか？

請求書を自動作成／請求書をアップロードすると自動的に申請状態になります。
ダイアログの右上のステータスが「承認待ち」になっていることを確認してください。

月次請求処理(上位会社)-Fairgrit-06-24-2025_04_05_PM

以上で請求書のアップロードは完了です。

請求書を取引先に送付する場合は「請求書を取引先に連携する」からご確認ください。

作成した請求書は「月次請求処理（上位会社向け新画面）」機能から請求処理をおこない、別途作成した請求書をアップロードすることができます。