申請された請求情報を承認／差し戻しする

本頁では、申請された請求情報を確認して承認する操作手順について記載しています。

👉本機能は貴社のシステム設定によって非表示の場合があります

「請求情報の承認」機能の利用設定によって非表示の場合があります。
利用している場合は、このまま下記手順をご確認ください。
利用していない場合は非表示です。
有効にする場合は「「請求情報の承認」機能を有効／無効にする」をご参照ください。

メニューバー「案件管理」＞「月次請求処理（上位会社）」をクリックします。

画面内「承認待ち」タブをクリックしてください。

承認待ちの申請一覧が表示されます。

画面上部で、「送付期限」「タグ」「会社名」「エンジニア名」で検索することができます。
本画面には、承認待ちの申請のみが表示されます。

承認待ちの申請が残っている月はタブで表示されます。

一覧画面では、取引先企業ごとに請求情報が表示がされます。

❶一括承認
→ 「すべて選択」にチェックを入れて「一括承認」ボタンをクリックすると
　　該当する申請内容を一括で承認することができます。

❷タグ
→ タグ付けされている場合は表示がされます。タグで取引先企業を絞り込むことも可能です。

❸送付期限
→ 設定されている送付期限が表示されます。
　特殊対応から始まり、送付期限が早い順に表示されます。

❹請求書類ダウンロード
→　担当者が自動生成／アップロードした請求書をダウンロードできます。

当該請求情報において、留意事項がある場合にはアイコンが表示されています。

各アイコンについての詳細は以下の通りです。
スムーズな請求処理にお役立てください。

一覧画面で請求情報をクリックすると、ダイアログが表示されます。
勤務時間や請求内容を確認することができますので、貴社運用に従って確認してください。

申請内容を確認し、「差し戻しする」または「承認する」ボタンをクリックしてください。
承認後は「請求処理」タブから確認することができます。

差し戻しをする場合は、差し戻し理由を記入の上、「差し戻しする」をクリックしてください。

以上で申請処理の操作は完了です。

承認された請求書は、上位会社でダウンロードできる状態になります。
月初作業のスムーズな処理のため、迅速に承認処理をおこなうことをおすすめいたします。

申請された請求情報は、決裁者が承認処理／差し戻し処理をすることができます