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上位会社に案件延長可否の確認/設定をする

契約満了日が近づいたエンジニアについて、延長可否を確認することができます。

本頁では、契約満了日が近づいたエンジニアについて、
上位会社に契約延長の可否を確認する手順について記載しております。

👉上位会社への確認前にエンジニア側確認をお忘れなく!

延長可否をエンジニア自身で選択できる運用の場合は、上位会社に確認する前にエンジニアへご確認ください。
もし、エンジニアが離脱希望の場合は別途お電話等で調整をおこなってください。
エンジニアに意思回答を依頼する場合/管理側で回答ステータスを変更する場合は
「エンジニアに案件延長の確認/設定をする」をご確認ください。


1.案件延長状況一覧を開く

メニューバー「営業業務」>「営業活動」をクリックします。
画面上の「延長確認対象」タブを選択し、延長確認対象を確認します。

営業活動-Fairgrit® - 2024-03-06T123540.664

2.一覧画面で進捗を確認する

デフォルト設定では、直近60日以内の延長確認対象者が表示されています。
上位会社や案件終了年月で対象者をピックアップすることもできます。
本画面では、エンジニア/上位会社の各進捗状態を一覧で確認できます。

営業活動-Fairgrit® - 2024-03-06T170248.130

3.延長確認対象者を選択する

本ページでは未送信ステータスの場合の操作を記載していますので、
上位会社「未送信」ステータスのエンジニア名をクリックします。
上位会社進捗ステータスは下記の通りです。

未送信・・・未確認/未着手の状態です。お早めにご確認ください。
回答待ち・・・上位会社の回答待ちの状態です。
継続
・・・上位会社から現場継続の回答がある状態です。
離脱・・・上位上位会社現場終了の回答がある状態です。
相談・確認あり・・・備考欄にコメントがある保留の状態です。お早めにご確認ください。
確認不要・・・延長時の確認は不要な案件です。

4.上位会社意向を確認/入力する

スクロールし、上位会社意向欄から確認/入力することができます。
貴社の運用に応じて、下記いずれかの方法で確認/入力をおこなってください。

■ メールや電話等で継続/終了を確認を取った場合

「上位会社の回答を入力する」をクリックし、継続または離脱を選択します。
選択後、「この内容で回答する」を押下して完了です。

営業活動-Fairgrit® - 2024-03-11T122702.665

■ Fairgritから延長可否回答を依頼する場合

Fairgritから現場延長可否を回答いただくよう、依頼メールを送信することができます。
「延長可否を確認する」ボタンをクリックすると、プルダウンが表示されます。
宛先/件名/本文は編集することができるので、内容を確認後「送信する」を押下して完了です。

営業活動-Fairgrit® - 2024-03-11T123031.554

📝「延長可否を確認する」ボタンが押せない時はどうすればいいですか?

エンジニア回答が「継続」で確定後にクリックできる状態になります。
まずはエンジニア(会社)意向が継続であることを確認し、ステータスを変更してください。