注文請書を発行する

Fairgritで、見積書／注文書／注文請書の発行や受領をおこなうことができます。
本ページでは、上位会社からの注文書の受領についてご案内しています。

具体的な手順は下記の通りです。

１．契約一覧を開く

メニューバー 「案件管理」＞「契約一覧」をクリックします。

２．検索ボタンを押す

「検索」ボタンをクリックします。
（従業員数が多い場合は、社員名から検索することができます）

３．発行する月の単価をクリックする

従業員と月毎の単価が一覧で表示されます。
注文請書を発行する従業員の、発行する月の単価部分をクリックしてください。

４．契約書類情報をクリックする

表示された画面の「契約書類情報」をクリックします。

５．注文請書未作成ステータスをクリックする

注文書の受領／アップロード処理が完了している場合にのみ、注文請書を発行することができます。
赤枠内契約期間をクリックしてください。

６．注文請書の発行／処理をする

注文請書の作成／処理のパターンをいくつかご用意しています。
該当する内容に応じて、タブをクリックして下記手順に沿って作業をおこなってください。

①注文請書を作成する

Fairgritが提供するフォーマットで注文請書を作成することができます。
「注文請書を作成する」ボタンをクリックしてください。

「注文請書発行日」を入力して「注文請書を作成する」をクリックします。
作成後、「ダウンロード」ボタンから確認することができます。

「この注文請書を上位会社へ公開する」をクリックすると、
上位会社に提供するURLから注文請書をダウンロードできる状態になります。
（既にURLを連携済みの場合はご注意ください）

②注文請書をアップロードする

指定のフォーマット等、別途作成した注文請書をFairgritにアップロードしてお客様にダウンロードURLを送信することができます。
「注文請書をアップロードする」をクリックしてください。

注文請書発行日をご確認の上、「ファイル選択」から注文請書を選択して
「注文請書をアップロードする」ボタンをクリックします。

アップロード後、「この注文請書を上位会社へ公開する」ボタンをクリックすると、
上位会社に連携するURLから注文請書がダウンロードできる状態になります。

③ファイルなしで発行済みにする

注文請書の発行が不要の場合や、他のシステムで注文請書の管理をしている場合、
「注文書を発行済みにする」ボタンをクリックしてください。
これで契約書類の一連の操作は完了です。

７．上位会社にURLを連携する

作成／アップロードした注文請書をダウンロードできるURLを上位会社に連携することができます。
同画面内「上位会社にメールを送る」ボタンをクリックします。

メール送信画面が表示されますので、宛先／cc／件名／本文をご確認ください。
「送信する」ボタンをクリックでメールが送信されます。
以上で注文請書の作成と送信は完了です。