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注文書を受領する

契約情報が設定されている案件については、上位会社からの注文書を受領することができます。

Fairgritで、見積書/注文書/注文請書の発行や受領をおこなうことができます。
本ページでは、上位会社からアップロードされた注文書の受領について記載しています。

👉本操作をおこなう前に見積書の発行を完了してください

注文書は、見積書の発行後に受領することができます。
見積不要な契約の場合や、別システムで完了している場合も処理操作が必要となりますので、「見積書を発行する」からご確認ください。

具体的な手順は下記の通りです。


1.契約一覧を開く

メニューバー 「案件管理」>「契約一覧」をクリックします。

2.検索ボタンを押す

「検索」ボタンをクリックします。
(従業員数が多い場合は、社員名から検索することができます)契約一覧-Fairgrit®

3.発行する月の単価をクリックする

従業員と月毎の単価が一覧で表示されます。
見積書を発行する従業員の、発行する月の単価部分をクリックしてください。

契約一覧-Fairgrit®-1

4.契約書類情報をクリックする

表示された画面の「契約書類情報」をクリックします。

契約状況-Fairgrit® (17)

5.契約期間をクリックする

上位会社が注文書のアップロードを完了していると「注文書確定中」と表示されます。
赤枠内をクリックしてください。

契約状況-Fairgrit® (68)

6.注文書をダウンロードする

上位会社からアップロードされた注文書は「ダウンロード」ボタンから確認することができます。
ダウンロードして注文書の内容を確認してください。

契約状況-Fairgrit® (69)

7.注文書を確定する

注文書発行日を入力して「注文書を確定する」ボタンをクリックします。
これで注文書の受領は完了です。

契約状況-Fairgrit® (71)

👉受領操作が完了したら注文請書の発行/処理をおこなうことができます

注文書の受領操作が完了すると、Fairgritから注文請書を発行/連携/処理をおこなうことができます。詳細は、「注文請書を発行する」からご確認ください。