受け取った注文書をアップロードする

Fairgritで、見積書／注文書／注文請書の発行や受領をおこなうことができます。
本ページでは、メールや他システムで受け取った注文書をアップロードする方法について記載しています。

👉本操作をおこなう前に見積書の発行を完了してください

注文書は、見積書の発行後に受領することができます。
見積不要な契約の場合や、別システムで完了している場合も処理操作が必要となりますので、「見積書を発行する」からご確認ください。

具体的な手順は下記の通りです。

メニューバー「案件管理」＞「契約一覧」をクリックします。

「検索」ボタンをクリックします。
（従業員数が多い場合は、社員名から検索することができます）

従業員と月毎の単価が一覧で表示されます。
見積書を発行する従業員の、発行する月の単価部分をクリックしてください。

表示された画面の「契約書類情報」をクリックします。

見積書の発行処理が完了している場合にのみ、注文書を受領／アップロードすることができます。赤枠内契約期間をクリックしてください。

「注文書をアップロードする」をクリックしてください。

「注文書発行日」を入力して「ファイル選択」からアップロードする見積書を選択します。
「注文書をアップロードする」ボタンをクリックしてください。

郵送で受け取った場合は、スキャン等でデータにしてアップロードをおこなってください。
これで注文書のアップロードは完了です。

契約情報が設定されている案件については、上位会社から受け取った注文書をアップロードし、管理することができます。