勤務表の提出状況を確認する

本ページでは、勤務表の提出状況／確認できる各項目についてまとめています。

具体的な手順は下記の通りです。

１．月次勤怠一覧を開く

メニューバー「稼働管理」＞「月次勤怠一覧」をクリックします。

２．提出状況を確認する

一覧が表示されるので、各エンジニアの勤務表の提出状況が確認できます。

①提出状況のステータス

自社勤務表・客先勤務表それぞれの提出状況がステータスで表示されます。
ステータスに応じて勤務時間の確認／提出催促等をおこなってください。

➁勤務表
ボタンをクリックすると、提出された勤務表の詳細を確認することができます。

③提出された勤務表の内容
勤務表に記載のある勤務時間／残業時間／勤怠が表示されます。

④要確認事項
要確認事項がある場合「！」マークが表示されます。

表示例
・時短勤務やシフト勤務等、登録されている現場定時時間と異なる稼働が発生している場合
・勤務時間に対して必要な休憩時間を取得していない場合
・休日出勤が発生しているが、勤怠申請がない場合
・休日出勤の申請はされているが、勤務時間が登録されている場合　etc...

３．勤務表提出依頼メールを送る

勤務表未提出のエンジニアは【未提出】ステータスが表示されています。
当該エンジニアに対して提出を依頼するメールを送ることができます。

画面右側にある「勤務表提出依頼メールを送信する」ボタンをクリックします。

勤務表未提出の従業員が一覧で表示されます。
メールを送信するエンジニアにチェックを入れて「送信」ボタンをクリックします。

以上で操作は完了です。

※補足 

エンジニアの勤務表の操作等は下記にて確認いただけます。

勤務表を提出する（自社勤務表）

勤務表を提出する（客先勤務表）