Fairgritで効率化を叶える1ヶ月（運用イメージ）

毎月発生する業務を、Fairgritを活用する運用の大まかな流れをご紹介いたします。
あくまでもイメージですので、企業毎の運用方針や制度に応じて別途設定／運用でカバーする必要がある場合がございます。
運用についてのご相談、他社事例等はお気軽にお問い合わせください。

Fairgritに従業員情報を登録し、営業準備をする必要があります。
営業活動機能は、自社社員／BP社員／フリーランスの方問わずご利用いただくことができます。また、自社社員に関しては入社前（内定者）／入社後どちらでも活用いただけます。

参考：自社従業員を登録する
　　　BP社員／フリーランスを登録する

従業員が登録できたら営業条件を設定して営業を開始します。
スキルシートをアップロードし、要員の紹介メールを配信することができます。

参考：営業活動　基本の操作

ワークフロー機能も活用いただくことで勤務表／週報の提出／請求処理が、
より簡単にシームレスにおこなうことができます。
客先請求の経費／交通費もFairgritから申請／決裁することができます。

参考：エンジニア向け機能
　　　勤怠申請の決裁をする ／ 交通費・経費申請の決裁をする

従業員に勤務表を提出いただきます。
Fairgritでは、自社勤務時間と客先勤務時間を分けて入力することができます。
また、客先に提出する必要のある各種ファイルもアップロードして提出できます。

参考：勤務表を提出する（自社勤務表）
　　　勤務表を提出する（客先勤務表）

従業員ごとに勤務表の提出状況を一覧で確認していきます。
未提出者にはリマインドメールを送信し、提出を促します。

参考：勤務表の提出状況を確認する
　　　提出された勤務表を確認する

回収した勤務表の客先勤務時間を根拠にして請求書を自動生成することができます。
お客様指定のフォーマットの場合は、一度各社で請求書を作成しFairgritにアップロードが可能です。自動生成もしくはアップロードした請求書はお客様先にワンクリックで送信することができます。

参考：請求機能を活用する

Fairgritに設定された契約期間に基づいて契約更新確認が発生するエンジニアを自動でピックアップします。確認状況をステータスで管理することができます。

参考：案件延長確認　基本の操作

※補足のご案内
Fairgritの電子帳簿保存法への対応