【FAQ】合算した請求書は作成できますか?
同一案件(上位会社)に参画している複数のエンジニアについて、請求書をまとめて発行することができます。合算した請求書を発行するためには別途設定が必要です。
デフォルト設定では、エンジニア個別の請求書を発行できる状態です。
別途設定いただくことで合算した請求書を発行することができます。
操作手順は以下の通りです。
1.契約一覧を開く
メニューバー 案件管理>「契約一覧」をクリックします。
「検索」ボタンを押下し、対象のエンジニアの該当月の単価部分をクリックします。
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2.同一案件の従業員設定をする(1/3)
画面内「同一案件の従業員設定」ボタンをクリックします。
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3.同一案件の従業員設定をする(2/3)
合算する対象従業員の「追加+」をクリックします。
対象従業員が複数いる場合は、検索ボックスに入力すると絞り込むことができます。
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4.同一案件の従業員設定をする(3/3)
追加後、「保存」ボタンをクリックして完了です。続いて請求書を発行してみましょう!
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5.月次請求処理を開く
メニューバー 案件管理>「月次請求処理(上位会社向け新画面)」を開きます。
取引会社名をクリックすると、設定した対象者の合算請求額が表示されます。
-Fairgrit%C2%AE%20(30).png?width=688&height=268&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(30).png)
勤務表の提出状況ステータスや交通費・経費のステータスを確認します。
詳細は「請求機能の各ステータスを確認する」をご確認ください。
6.請求処理をおこなう(1/3)
「請求処理」ボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。
対象者を確認して「同一案件対象者を確定する」をクリックします。
確認画面が表示されるので「確定」ボタンを選択してください。
-Fairgrit%C2%AE%20(31).png?width=688&height=496&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(31).png)
7.請求処理をおこなう(2/3)
請求処理に関するメモを保存しておくことができます。
必要に応じて編集をクリックして、入力し保存してください。
-Fairgrit%C2%AE%20(32).png?width=688&height=494&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(32).png)
8.請求処理をおこなう(3/3)
請求内容を確認して「請求額を確定する」をクリックします。
請求書を自動生成せず別途作成してアップロードする場合、請求額が違う時は
「アップロードする請求書の請求額を登録する」をクリックして正しい請求額を登録してください。
-Fairgrit%C2%AE%20(33).png?width=688&height=313&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(33).png)
9.請求書の作成方法を選択する
3パターンから請求書の作成方法を選択することができます。
取引先企業に応じて選択して、自動生成又はアップロードをおこなってください。
-Fairgrit%C2%AE%20(34).png?width=688&height=382&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(34).png)
10.自動生成/アップロードしたファイルを確認する
アップロード完了後、画面上の「ダウンロード」ボタンから生成したファイルを確認することができます。アップロード後に、請求書を自動生成する/別の請求書をアップロードする場合は、ゴミ箱アイコンから削除後に再度生成をおこなってください。
-Fairgrit%C2%AE%20(17).png?width=688&height=239&name=%E6%9C%88%E6%AC%A1%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%87%A6%E7%90%86(%E4%B8%8A%E4%BD%8D%E4%BC%9A%E7%A4%BE)-Fairgrit%C2%AE%20(17).png)
以上で合算した請求書の作成は終了です。
請求書を取引先に連携する場合は「請求書を取引先に連携する」からご確認ください。