会社独自の制度を申請できるようにする

本ページでは「ワークフロー設定」について下記事項をまとめています。

• 機能概要
• 基本の操作
• こんな時に使える便利な機能

１．機能の概要

本機能では、標準で用意している「勤怠申請」「経費・交通費・定期代」以外の申請についても
任意の申請内容をFairgrit 上で管理することができます。
「勤怠・経費の申請」の標準以外の申請を、Fairgrit ではワークフローと呼んでいます

２．基本の操作方法

ワークフローの登録手順と、各機能についてご案内します。

①ワークフロー設定を開く

メニューバー「設定」＞「ワークフロー設定」をクリックします。

②追加ボタンをクリックする

画面右上の「追加」ボタンをクリックして、項目に入力していきます。

③各必要項目・任意項目に入力する

項目に従って入力していきます。

• ワークフロー設定を有効にする日（必須入力）
  ワークフローの利用開始日（従業員が申請できるようになる日）を設定してください。
  即時利用開始可能な状態にするには、設定当日の日付を入力してください。
• タイトル（必須入力）
  登録するワークフローの名前を入力してください。
• 申請種類（必須入力）
  ワークフローの申請種類を入力してください。各項目の詳細は以下のようになります。
  • 勤怠（有給）
    有給として取り扱う勤怠の申請です。
  • 勤怠（無給）
    無給として取り扱う勤怠の申請です。
    承認されると勤務表では欠勤日として取り扱います。
  • 健康診断
    承認されると対象日の日付が、「要フォロー対象者」機能において
    健康診断受診状況の直近の受診日(受診予定日)に設定されます。
  • その他申請
    上記以外のワークフローはこちらを選択してください。
• この申請を有効にする（必須入力）
  制度が廃止された場合などはこのチェックを外すと「勤怠・経費の申請」に
  表示されなくなります。
• 対応する休暇種類
  勤務表に反映する休暇種類（有給など）を設定してください。
  ※「申請種類」が「勤怠（有給）」「勤怠（無休）」の場合のみ設定可能です
• 発生日種類 
  対象の勤怠を取得した日を設定する種類を入力してください。
  ※「申請種類」が「勤怠（有給）」「勤怠（無休）」の場合のみ設定可能です
• 申請本文テンプレート（必須入力）
  記載いただいた内容が、申請開始時に本文に反映された状態となります。
• 金額（必須入力）
  本機能は、主に物品購入時の稟議申請等で使用する項目です。
  申請時に金額を入力できるようにする場合は「あり」を選択してください。
  承認フロー管理が有効で「あり」を選択すると、申請金額により承認フローを切り替えることができます。
• ファイル添付
  本機能は、申請時に添付ファイルの有無を設定できる項目です。
  「なし」「あり」「必須」から選択することができます。
• 承認フロー 
  ※本機能は、承認フロー管理が有効の場合のみ表示されます
  申請を決裁する時の承認フローを設定することができます。
  承認フローの登録は「複数階層の承認フローを登録する」をご確認ください。
  
  
  

④保存ボタンを押して完了する

入力後、保存ボタンを押せば完了です。

３．こんな時に使える便利な機能

本機能では、他にも以下のようなことができます。

・ワークフローに複数階層の承認フローを設定する

本機能では、申請に対して1人だけが決裁できるシンプルなワークフローだけではなく、
「申請者の上長が承認後、事務担当が決裁する」というような承認フローも設定できます。
詳しい操作方法は「複数階層の承認フローを登録する」をご確認ください。